Меню

Электронная цифровая подпись для ИП

Цифровая подпись состоит из электронных символов, которые содержат информацию о человеке. На деле она является аналогом обычной ручной подписи и используется для подтверждения электронных документов.

Зачем нужна электронная подпись

ИП не обязаны иметь цифровую подпись, однако часто она может помочь сэкономить время и деньги. Использование электронной подписи позволит:

дистанционно сдавать налоговую отчетность и уплачивать взносы в ПФР, ОФМС;
подписывать электронные документы;
взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и другие);
получать аккредитацию для участия в госзакупках и торгах;
работать с онлайн-кассами.

Надежна ли цифровая подпись

Цифровую подпись подделать очень сложно. Для каждого человека генерируется уникальный ключ, который гарантирует надежность шифрования информации.

Виды электронной подписи

Цифровые подписи для ИП бывают трех видов:

Простая — представляет собой логин и пароль, с помощью которых можно пользоваться госуслугами и заверять некоторые внутренние документы организации.
Усиленная неквалифицированная — позволяет вести внутренний и внешний документооборот, участвовать в госзакупках и проводить сделки с контрагентами. Такую подпись можно получить в центре без государственной аттестации. Неквалифицированная подпись не является доказательством в судах и других государственных инстанциях.
Усиленная квалифицированная — подтверждается государственным сертификатом и является полноценным аналогом ручной подписи. Позволяет вести электронный документооборот, расчеты с налоговой, а также участвовать в торгах. Квалифицированная подпись признается в судах и государственных учреждениях.

Усиленные подписи создаются с помощью специального шифрования и позволяют идентифицировать владельца, а также определить наличие или отсутствие правок в подписанном документе. Такие подписи производятся специальным ключом (с помощью личного кода с зашифрованными данными).

Как работает цифровая подпись

На первом этапе формируется файл, который необходимо заверить. Он «подписывается» электронным ключом. После этого программа шифрует документ в том виде, в каком вы его составили. Получатель может расшифровывать файл и удостовериться в целостности документа, наличии в нем исправлений после подписания, а также проверить истинность вашей подписи.

Как получить электронную подпись для ИП

Шаг 1. Подать заявление в удостоверяющий центр

Заявление можно подать онлайн, для этого необходимо заполнить заявку на сайте центра. В документ необходимо внести реквизиты компании и данные заявителя.

Шаг 2 Оплатить счет

Стоимость оформления составит от 1500 до 20 000 рублей и будет зависеть от места регистрации ИП, области применения подписи и других факторов. Счет необходимо оплатить и отправить в удостоверяющий центр.

Шаг 3. Собрать и передать необходимые документы

Для оформления подписи понадобится:

паспорт;
оригиналы СНИЛС, ИНН и ОГРН;
оригинал/нотариальная копия свидетельства о регистрации ИП.

Шаг 4. Получить сертификат

Сертификат является удостоверением подлинности вашей подписи. На нем будут указаны личные данные и информация об организации. Такой документ предоставляется в электронном виде или на бумажном носителе. При отсутствии сертификата ключ признается недействительным.