Меню
Получайте статьи на почту
Полезная рассылка для тех, кто работает на себя
Опыт
Сколько все-таки самозанятому придется возиться с бумажками
Опыт
Сколько все-таки самозанятому придется возиться с бумажками
Я пишу статьи на заказ и 3 месяца назад решила зарегистрироваться самозанятой. Статьи в интернете соблазнительно рассказывали, что это самый простой налоговый режим, на котором нет никакой бумажной волокиты — просто нужно отправлять чек клиенту, и все. На деле все оказалось не так просто. Рассказываю, к чему должен быть готов самозанятый.
Как это должно было быть
За последние полгода интернет взорвали статьи о новом суперклассном налоговом режиме для самозанятых — налог всего 4−6%, никакой отчетности, зарегистрироваться можно онлайн. Самое муторное в нем — отправка чека клиенту на почту, а все остальное — сказка. Так по крайней мере это представлялось.
Инструкция для самозанятых выглядела так:
- Скачали приложение.
- Сфотографировали паспорт и себя.
- Зарегистрировались.
- Каждую проданную услугу записываем в приложение.
- Автоматически сформированный чек отправляем клиенту.
- Раз в месяц платим налог.
Как это оказалось на самом деле
Важный момент: я работаю с компанией. Скорей всего, если вы продаете услуги или товары просто физическому лицу, для вас действительно не будет лишних сложностей.
Для работы с компанией недостаточно быть просто зарегистрированным самозанятым. Нужно сформировать справку о постановке на учет, передать ее компании и оформиться по договору ГПХ — то есть лично приехать в компанию и подписать бумаги. Но это ладно — все-таки действие разовое. Самое интересное дальше.
Мы договорились с компанией, что я напишу 10 статей за месяц. Плодотворная работа была в разгаре, — решили продолжить сотрудничество и написать еще несколько статей. Дела шли хорошо, а вот денег на счету почему-то не прибавлялось. Стала разбираться.
Оказалось, что никакая компания не будет автоматически перечислять деньги за работу самозанятого, пока он сам не выставит счет компании. Если не сделать этого, можно до скончания веков сидеть и ждать поступлений на карту. Нет, это не обман со стороны компании, просто она живет по своим внутренним законам — так работает бухгалтерия, и играть нужно по ее правилам.
В итоге, с бумажками возиться не придется только если вы работаете с физлицами. А вот в случае с организациями придется заморочиться.
Для работы с компанией недостаточно быть просто зарегистрированным самозанятым. Нужно сформировать справку о постановке на учет, передать ее компании и оформиться по договору ГПХ — то есть лично приехать в компанию и подписать бумаги. Но это ладно — все-таки действие разовое. Самое интересное дальше.
Мы договорились с компанией, что я напишу 10 статей за месяц. Плодотворная работа была в разгаре, — решили продолжить сотрудничество и написать еще несколько статей. Дела шли хорошо, а вот денег на счету почему-то не прибавлялось. Стала разбираться.
Оказалось, что никакая компания не будет автоматически перечислять деньги за работу самозанятого, пока он сам не выставит счет компании. Если не сделать этого, можно до скончания веков сидеть и ждать поступлений на карту. Нет, это не обман со стороны компании, просто она живет по своим внутренним законам — так работает бухгалтерия, и играть нужно по ее правилам.
В итоге, с бумажками возиться не придется только если вы работаете с физлицами. А вот в случае с организациями придется заморочиться.
Что нужно сделать самозанятому, чтобы получить свои деньги
1. Вовремя выставить компании счет
Не нужно ждать, пока вас попросят прислать счет, если хотите получить деньги вовремя — сделайте это самостоятельно за 5 дней до запланированной оплаты.
Счет выглядит вот так:
Счет выглядит вот так:
Выставить счет можно двумя способами:
- С помощью сервиса. Здесь вы вносите в поля необходимые данные, а сервис сам расставляет их на нужные места.
- С помощью формы. Скачиваете шаблон и самостоятельно заполняете данные.
Что нужно заполнять в счете
1. Персональные данные:
- ФИО;
- телефон;
- адрес;
- ИНН;
- банковские реквизиты;
- наименование услуги. Например, оплата по договору № 127 от 1.09.2019 за написание статей для сайта pulse.finance.
- название;
- адрес;
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП;
- банковские реквизиты.
2. Дождаться оплаты
Перевод от компании — не то же самое, что обычный перевод физическому лицу. Будьте готовы, что деньги могут идти долго. Почему?
- В компаниях 2−5 дней идет согласование счета.
- Деньги не всегда переводятся банком сразу — заложите на это минимум 1 день, если перевод делают в пятницу — все 3 дня. Дело в том, что банки тщательно проверяют все переводы юрлиц.
3. Выставить чек
«Опять какие-то бумажки?» — спросите вы. На этот раз нет. Обойдемся электронной версией в приложении.
После того, как деньги все-таки дойдут, необходимо выставить чек. Для этого нужно:
1. Зайти в приложение «Мой налог».
После того, как деньги все-таки дойдут, необходимо выставить чек. Для этого нужно:
1. Зайти в приложение «Мой налог».
2. Нажать на кнопку «Новая продажа».
3. Заполнить поля «Стоимость», «Название услуги», «Дата». При работе с компаниями необходимо указать ИНН и название.
3. Заполнить поля «Стоимость», «Название услуги», «Дата». При работе с компаниями необходимо указать ИНН и название.
4. Нажать на кнопку «Выдать чек».
5. Отправить чек заказчику по почте.
Повторять эти действия нужно каждый раз, когда сдаете заказчику работу. Если вы договорились, что вам платят 1 000 рублей за написание статьи, а в месяц вы планируете сделать 10 статей, — будьте готовы 10 раз выставлять счет и чек за каждую статью. Для этого полезно хранить шаблоны счета, а затем просто менять дату и номер документа в нужный момент.
5. Отправить чек заказчику по почте.
Повторять эти действия нужно каждый раз, когда сдаете заказчику работу. Если вы договорились, что вам платят 1 000 рублей за написание статьи, а в месяц вы планируете сделать 10 статей, — будьте готовы 10 раз выставлять счет и чек за каждую статью. Для этого полезно хранить шаблоны счета, а затем просто менять дату и номер документа в нужный момент.
Справедливости ради, даже если с первого взгляда это выглядит сложно — на деле все не так страшно. Счет вы сформируете один раз, а на отпечатку нового документа и формирование чека потом будете тратить 5 минут. Во всем остальном, быть самозанятым действительно очень удобно.
