Как компании работать с самозанятым: ответы на популярные вопросы

С 1 января 2019 года почти каждый может приобрести статус самозанятого и платить налоги с дохода самостоятельно. Для компании расчеты с такими работниками не представляют особой сложности, но имеют свои нюансы. Мы подготовили ответы на самые частые вопросы работодателей.

Обязательно.

Физлицо может работать с самозанятым без договора. Компания — нет.

Для работы с самозанятым подойдет обычный договор гражданско-правового характера — ГПХ. Компания заключает договор с таким работником также, как с ИП или обычным физическим лицом.

При этом компании не нужно отчислять никаких налогов и взносов за самозанятого. Он все сделает сам.

Можно.

Самозанятыми могут стать только работники, которые ведут деятельность на территории Москвы, Татарстана, Московской и Калужской областей. Но если ваша компания, например, находится в Сочи, и вам понадобился баннер, вы смело можете заключать договор с самозанятым дизайнером из Москвы.

Нужно. Причем обязательно, чтобы не нажить себе проблем.

Например, если доход самозанятого превысит 2,4 млн. рублей, его автоматически лишат этого статуса. Тут можно нарваться на две ситуации:

1. Придется заплатить за работника НДФЛ и страховые взносы, если он лишился статуса самозанятого и снова стал физлицом.
   
   
2. Нужно будет переоформить договор на ИП, запросить соответствующий счет и акт выполненных работ, если после лишения статуса работник окажется снова ИП.
   
   

Проверить, является ли исполнитель самозанятым, легко. Есть два варианта:

1. Перейти на сайт налоговой и проверить ФИО работника.
   
   
2. Запросить у самозанятого актуальную справку о постановке на учет в налоговую.
   
   

Никакие.

Платить налоги за самозанятого не нужно, он делает это самостоятельно через приложение «Мой налог». Если вам нужно от него подтверждение уплаты налога, работник может сформировать чек и прислать его вам по почте.

Как и с обычным подрядчиком — получить счет, перевести деньги, запросить чек.

Шаг 1. Получить счет

Чтобы получить оплату, самозанятый должен самостоятельно выставить счет заказчику. Сделать это можно с помощью сервиса или с помощью формы. В обоих случаях работник вносит:

1. Персональные данные:

• ФИО;
  
• телефон;
  
• адрес;
  
• ИНН;
  
• банковские реквизиты.
  
  

2. Информацию об организации:

• название;
  
• адрес;
  
• ИНН;
  
• ОГРН;
  
• КПП;
  
• банковские реквизиты.
  
  

Если для счета необходимо внести дополнительные данные — сообщите об этом работнику заранее. Документ должен быть подписан самозанятым и передан в организацию по почте или лично.

Пример заполненного счета:

Шаг 2. Оплатить счет

Заплатить самозанятому можно наличными до 100 000 рублей в месяц или с расчетного счета. Все данные для перевода содержатся в счете.

В назначении платежа указывается номер и дата договора, а также краткое описание услуги. Например, оплата по договору № 127 от 1.09.2019 за написание статей для сайта gagara.ru.

Шаг 3. Получить чек

После того, как средства поступили на счет самозанятого, он формирует чек для заказчика и отправляет его компании любым удобным способом.

Если самозанятый выполняет для вас 10 услуг в месяц — чеки должны быть выбиты по каждой из них.

При безналичных расчетах самозанятый должен передать чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. При расчете наличными чек передают в момент расчета.

Чек самозанятого выглядит так:

Нет.

Акт выполненных работ в конце месяца чеки не заменит.

Хранить чеки можно как в распечатанном, так и в электронном виде. Главное — не потерять индивидуальный номер каждого чека.

Чек нужен для того, чтобы компания смогла учесть в расходах стоимость приобретенных у самозанятого товаров, работ или услуг.